Instituto Superior de Derecho y Economía - ISDE

Curso de Secretariado Jurídico Executive

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Presentación

SDE ha creado el Curso en Secretariado Jurídico (On line), en respuesta a la creciente demanda de especialización profesional que afecta también, como no podía ser de otra forma, a las empresas de servicios profesionales de asesoramiento jurídico y a todo su personal.

La Secretaria es un recurso humano fundamental de toda empresa y, por sus características específicas, muy especialmente de las que prestan sus servicios en este concreto sector profesional.

Disponer de conocimientos jurídicos básicos implica, en beneficio tanto de la Secretaria como de la empresa, una más rápida y correcta integración en el puesto de trabajo, mayor eficacia y rendimiento y, a la postre, un mayor disfrute en su realización.

Dirigido

Personas que tengan inquietud por completar sus conocimientos, a través de un método de estudio productivo, accesible, ágil y flexible, compatible con el desempeño de la labor diaria, en el área específica del secretariado jurídico. Pueden realizarlo, tanto personas sin experiencia previa y que quieran aprender una nueva profesión, como aquellas personas que quieran ampliar sus conocimientos o quieran especializarse en esta profesión.

Objetivos

El objetivo de este curso es facilitar la posibilidad de incorporación de las Secretarias en ese mercado laboral con plenas garantías de éxito al ser un curso que introduce al alumnado en el funcionamiento del día a día de un despacho profesional del Derecho, así como, le enseña a familiarizarse con la terminología jurídica

Programa

MÓDULO I: El Negocio de un despacho

¿De qué vive un despacho?
¿Cómo es el ciclo desde que un cliente encarga un caso hasta que se tiene el dinero cobrado en el banco?
Diversos modelos: Facturar por horas/facturar por encargo.
Los honorarios fijados por el Colegio de Abogados.
Ingresos vs gastos.
Confirming, factoring y descuento de efectos.
Labores de la secretaría en el proceso (registro de tiempos, facturación, perseguir cobros, etc.).
¿Cómo puede contribuir la secretaria al éxito del despacho?

MÓDULO II: Relaciones laborales

Contratación laboral y salario (contratos laborales, nóminas, finiquitos).
Sistema de Seguridad Social (cotización, bajas médicas).
Procesal laboral.

MÓDULO III: Prevención de riesgos laborales.

Seguridad y salud en el trabajo.
Planes de emergencia y evacuación.

MÓDULO IV: Contabilidad básica

Confección e interpretación de libros contables.
Análisis de un balance.
Cuentas de gastos e ingresos.

MÓDULO V: Perfil de una secretaria

El nuevo papel de la secretaria en un despacho de abogados: Funciones del secretariado, el marco relacional de la figura de la secretaria, la secretaria multifuncional trabajando para un equipo, las actitudes y la imagen personal
Habilidades de comunicación Interpersonal en la función del secretariado jurídico
Las Percepciones: ¿Cómo vemos a los demás? Gafas que condicionan nuestras relaciones en el marco relacional. Formas de mirar a los compañeros y clientes. Los estereotipos, el efecto halo y las percepciones condicionantes. Mirar desde lo positivo.
Las Actitudes y motivaciones: Actitudes en el puesto de trabajo, motivaciones
Las Habilidades Sociales: Cómo actuamos con los demás, cómo usar las herramientas:
Comunicación No Verbal, Asertividad, Escucha Activa y Feedback.
Los estilos sociales como herramienta de persuasión, adaptación y gestión de conflictos.

MÓDULO VI: Gestión del tiempo.

¿Cuáles son las funciones y objetivos de una secretaria? Definir las funciones de la secretaria y los objetivos del puesto de trabajo. Conocer las actividades a realizar. Diferenciar lo importante de lo urgente.
¿Cómo gestionar el tiempo de tus tareas? Herramientas, planificación e identificar en qué se pierde el tiempo.
¿Cómo gestionar el tiempo de otras personas? Conocer los objetivos y funciones del equipo. Identificar necesidades. ¿Qué se delega?
Ser eficiente. La gestión del tiempo como valor en el desempeño. Retorno en el puesto de trabajo a la gestión del tiempo.

MÓDULO VII: Gestión y archivo de datos.

Confidencialidad (ética, responsabilidad).
Agenda y agenda electrónica (planificación y control).
Eventos (documentación, relación de actos y personas). Invitaciones (normas de cortesía, modelos).
Viajes (pasajes, comprobantes, tickets).
Archivo de documentación diversa.
Archivo de facturas.
Petición, distribución y almacenaje de material.
Gestión, clasificación y archivo de correspondencia.

MÓDULO VIII: Protocolo y Relaciones profesionales

Atención al cliente (gestión de quejas, reclamación y sugerencias, reglas de cortesía).
Relaciones profesionales con otros miembros del despacho (comunicación interna), trabajo en equipo y desarrollo de aptitudes para la intercolaboración.
Habilidades sociales y protocolo (organización de reuniones, viajes o eventos, preparación de documentación o presentaciones corporativas).
Vestimenta (imagen personal).
Oratoria (técnicas de comunicación, hablar en público).
Atención y filtraje de llamadas de teléfono o visitas.

MÓDULO IX: Redacción y presentación de documentos

Confección de cartas (comunicación escrita, estilos y lenguaje).
Redacción de faxes (estructura, comprobantes). Correo electrónico (formatos, envíos, archivo). Redes sociales (LinkedIn).
Actas de reuniones (redacción, copias y archivo).
Errores más comunes en la redacción y presentación de textos jurídicos.

MÓDULO X: Introducción al derecho

Sistema judicial y leyes principales.
Escritos judiciales más habituales (poderes, demandas, denuncias, etc).
Escritos jurídicos (de mero trámite).
Escritos notariales o registrales.
Gestión documental.

MÓDULO XI: Demarcación y planta

El Consejo del Poder Judicial.
La organización de la administración.
El tribunal constitucional.
Los tribunales supraestatales.
La nueva oficina judicial: modernización de la justicia.
Operadores de la administración de justicia.

MÓDULO XII: El Derecho Mercantil

Documentos societarios ( legislación básica: LSC, RRM, Ley de emprendedores, etc..)
Otras gestiones: contratos, bancos, declaraciones, notificaciones de hacienda
Conocer al cliente: quién es quién en la compañía, pagina web corporativa, notas registrales y estatutos sociales on- line ( axesor, informa, registradores).
Ficha societaria
Organización de la documentación: ficha societaria, resumen de datos societarios básicos y útiles de la sociedad, estructura societaria, estructura del órgano de administración (duración del cargo, obtención de nies), legitimar firmas
Notaria: trato con el oficial y / o notario, revisión de minutas, coordinación de copias
Libros sociales y contables legalizados
Actas
Las cuentas anuales/ auditores
Legalización de documentos / apostillas
Las sociedades mercantiles
La constitución de las sociedades. Requisitos y proceso para la constitución de una sociedad
Estatutos
Registro mercantil

MÓDULO XIII: El Derecho Procesal Privado

El proceso, objeto y función.
Los principios procesales
La estructura del proceso.
Los actos del órgano judicial.
Los actos de comunicación procesal.
El proceso civil.
El reparto de asuntos entre juzgados y secciones
Las costas procesales.
El jurado, los testigos y los peritos.
El derecho a la tutela judicial efectiva.
El derecho a la asistencia jurídica gratuita
Las tasas judiciales.

MÓDULO XIV: El Derecho Penal + Derecho Procesal Penal

MÓDULO XV: El Derecho Fiscal

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